Datenschutzhinweis von Scentsy, Inc.

Einleitung

Scentsy, Inc., eine unter dem Recht des US-Bundesstaats Idaho gegründete Gesellschaft, versteht, wie wichtig Datenschutz für Einzelpersonen (nachfolgend als „Benutzer“ und „Sie“ bezeichnet) ist. Scentsy unterhält außerdem Websites für verschiedene Tochterunternehmen und Marken. Dazu zählen unter anderem Scentsy New Zealand, ULC; Scentsy Pty; Scentsy de Mexico S de RL de CV; Scentsy Canada Enterprises, ULC; Scentsy, B.V.; und Scentsy GB, PTY Ltd. (Scentsy, Inc.) und alle vorstehend genannten Tochterunternehmen (nachfolgend in ihrer Gesamtheit als „Scentsy“, „wir“, „uns“ and „unsere“ bezeichnet). Dieser Datenschutzhinweis beschreibt die von Scentsy möglicherweise erfassten personenbezogenen Daten sowie deren Nutzung und Offenlegung durch Scentsy. Scentsy verpflichtet sich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.

Datenerfassung und Datenkategorien

Die durch Scentsy erfassten Daten lassen sich in zwei Kategorien einteilen: personenbezogene Daten (PII) und nicht-personenbezogene Daten (Non-PII). PII sind Angaben, anhand derer Ihre Identität ermittelt werden kann – wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Kreditkartendaten, Rechnungsadresse und Versandinformationen. Non-PII umfassen Gesamtdaten, demografische Daten, IP-Adressen, über Analysetools für Webinteraktionen erfasste Daten zum Benutzerverhalten und alle anderen Daten, die nicht Ihre persönliche Identität preisgeben.

Scentsy sammelt darüber hinaus, unter Umständen, die folgenden personenbezogenen Daten: von Ihnen gemachte Angaben, Daten über die von Scentsy an Sie aktuell oder in der Vergangenheit geleisteten Dienste, Daten, die Scentsy von seinen Tochterunternehmen oder Dritten zur Kontaktaufnahme mit Ihnen oder zur Lieferung der Dienste an Sie erhalten hat.

Dabei ist es gleichgültig, wie diese Daten erfasst wurden, wie zum Beispiel über persönliche Gespräche oder Telefonate, in elektronischer oder schriftlicher Form.

Gegebenenfalls geheimhaltungsbedürftige personenbezogene Daten können während der Anmeldung als Unabhängige/r BeraterIn oder beim Kauf von Produkten auf von Scentsy unterhaltenen Websites erfasst werden. Scentsy gibt Ihre Daten niemals an andere Dritte als unsere Vertreter weiter.

Cookies, Analysen und Ihre Auswahl

Über eine auf der Festplatte Ihres Computers oder auf Mobilgeräten automatisch gespeicherte Cookie-Datei sind wir in der Lage, Daten über Ihre allgemeine Internetnutzung zu sammeln. Cookies enthalten Daten, die auf die Festplatte Ihres Geräts übertragen werden. Cookies helfen uns dabei, unseren Kunden eine hilfreiche Website sowie einen besseren und personalisierten Service zu bieten. Anhand der Daten sind wir zur Schätzung der Publikumsgröße und Nutzungsmuster, zur Speicherung von Daten über Ihre Präferenzen (und damit zur Anpassung unserer Website an Ihre persönlichen Interessen), zur Beschleunigung Ihrer Suche und zur Wiedererkennung von Benutzern in der Lage, wenn sie zu unserer Website zurückkehren. Sie können die Annahme von Cookies verweigern, indem Sie die entsprechende Einstellung in Ihrem Webbrowser auswählen. In diesem Falle wird Ihnen unter Umständen nicht zu allen Teilen unserer Website Zugang gewährt. Wenn Sie die Annahme von Cookies nicht verweigert haben, wird unser System Cookies auf Ihrem Computer installieren, sobald Sie unsere Website aufrufen.

Einige Berater verwenden Tools von Google Analytics auf Ihren Erweiterungen der Persönlichen Website (PWS) von scentsy.com. Berater verwenden diese Tools für Messungen, für zielgerichtetere Werbung, für Marketingzwecke und zur Verbesserung der Leistung ihrer PWS. Scentsy und seine Berater verwenden Cookies, Tools von Google Analytics und andere ähnliche Technologien, um zu wissen, welche Werbung die Benutzer gesehen haben, wie oft Benutzer eine bestimmte Werbung gesehen haben und auf welchen anderen Websites eine bestimmte Werbung angezeigt wurde. Weitere Informationen darüber, wie Google erfasste Informationen verwendet, finden Sie hier.

Verarbeitungszwecke/Datennutzung

Scentsy kann PII über Sie sammeln, um Kontakt mit Ihnen aufzunehmen, auf Anfragen zu antworten, beantragte Dienste bereitzustellen, Sie über Dienste zu informieren, die für Sie von Interesse sein könnten, Ihre Erfahrung mit uns zu personalisieren u. v. m. Ohne personenbezogene Daten ist Scentsy gegebenenfalls nicht in der Lage, die von Ihnen gewünschten Dienste zur Verfügung zu stellen.

Offenlegung von Informationen gegenüber Dritten/Behörden

Scentsy verkauft oder vermietet keine personenbezogenen Daten von Ihnen oder anderen Personen. Scentsy darf Ihre personenbezogenen Daten wie vertraglich oder gesetzlich vorgesehen an andere wie Tochterunternehmen oder Dritte weitergeben, sofern dies im Zusammenhang mit der Lieferung von Diensten an Sie, staatliche Institutionen und Regulierungsbehörden geschieht. Darüber hinaus werden diese Daten in Ihrem Auftrag an die von Ihnen genannten Empfänger weitergeleitet.

Soweit nicht durch Gesetze, Verordnungen, Verträge oder berufliche Standards anders geregelt, darf Scentsy personenbezogene Daten für die im Datenschutzhinweis genannten Zwecke aus den USA ins Ausland übertragen.

Scentsy leitet Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre Genehmigung an unabhängige Dritte weiter, die keine Dienste für uns ausführen, es sei denn, dies ist ausdrücklich im Datenschutzhinweis vorgesehen.

Scentsy leitet Ihre PII an die folgenden Arten Dritter aus den genannten Gründen weiter:

Versandunternehmen: Scentsy gibt Ihren Namen und Ihre Adresse an Unternehmen weiter, die im Namen von Scentsy Produkte an unsere Kunden auf schnellstem Wege ausliefern.
Finanzinstitutionen: Scentsy gibt Ihre Zahlungsinformationen, Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Telefonnummer an Finanzinstitutionen in dem Maße weiter, wie dies notwendig ist, um Ihre Bestellungen zu bearbeiten und die Bezahlung an Scentsy durchzuführen.
Logistik: Scentsy gibt Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Telefonnummer an Einheiten oder Personen in unserem Vertriebsnetz weiter, um Ihre Bestellung zügig und korrekt zu bearbeiten und zu versenden.

Scentsy verlangt von Dritten, die Dienstleistungen in unserem Auftrag ausführen, Ihre PII vertraulich und sicher zu behandeln. Bevor Ihre PII erfasst werden, müssen Dritte eine Servicevereinbarung unterschreiben, die den hier beschriebenen Datenschutzhinweis beinhaltet. Bitte beachten Sie, dass sich diese Aussage nicht auf die Datenschutzbestimmungen oder -richtlinien unserer Unabhängigen BeraterInnen bezieht. Die Unabhängigen BeraterInnen von Scentsy erklären sich jedoch einverstanden, alle geltenden Datenschutzbestimmungen und -regelungen gemäß unseren Richtlinien und Verfahrensweisen zu befolgen.

In bestimmten Situationen sind wir möglicherweise verpflichtet, personenbezogene Daten als Reaktion auf rechtmäßige Anfragen von Behörden offenzulegen, wie unter anderem zur Einhaltung von Anforderungen der nationalen Sicherheit oder der Strafverfolgung. Ungeachtet anderslautender Bedingungen dieses Datenschutzhinweises oder der Nutzungsbedingungen behalten wir uns das Recht vor, Ihre PII offenzulegen und zu verwenden, wenn wir der Meinung sind, dazu verpflichtet zu sein: (a) nach geltenden Rechtsvorschriften; (b) aufgrund eines Gerichtsverfahrens z. B. eines Gerichtsbeschlusses oder einer Vorladung; (c) aufgrund des Antrags einer Strafverfolgungsbehörde; (d) zur Durchsetzung unserer Nutzungsbedingungen oder Richtlinien; (e) zum Schutz unseres Betriebs; (f) zum Schutz der Rechte, Privatsphäre, Sicherheit oder des Eigentums von Scentsy, Ihnen oder anderen und/oder (g) zum Einsatz aller verfügbaren Rechtsmittel zur Behebung oder Begrenzung uns möglicherweise entstehender Schäden. Wir sind zum Beispiel berechtigt, personenbezogene Daten in rechtlich zulässigem Rahmen an Strafverfolgungsbehörden zur Identifizierung von Personen weiterzugeben, die rechtswidrige Handlungen begangen haben oder darin verwickelt gewesen sein könnten.

Da nichtpersonenbezogene Daten Sie nicht persönlich identifizieren, behalten wir uns das Recht vor, diese Daten zu nutzen und für beliebige Zwecke an Dritte weiterzugeben.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft über die PII, die Scentsy über Sie erhoben hat. Sie können darüber hinaus die Korrektur, Änderung oder Löschung falscher personenbezogener Daten verlangen. Scentsy behandelt Anträge auf Zugang, Korrektur, Änderung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß seinen internen Bestimmungen und den gültigen rechtlichen Vorschriften.

Personen, die durch die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) oder den California Consumer Privacy Act (CCPA) geschützt sind, haben das Recht auf Auskunft über ihre PII sowie das Recht auf Berichtigung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit geltendem Recht. Klicken Sie hier, um die DSGVO-Richtlinie von Scentsy einzusehen. Klicken Sie hier, um die CCPA-Richtlinie von Scentsy einzusehen.

Um Auskunft über Ihre Daten sowie deren Berichtigung, Änderung oder Löschung zu beantragen, schicken Sie bitte eine E-Mail an datarequest@scentsy.com. Um betrügerische Anfragen zu verhindern, kann Scentsy angemessene Schritte ergreifen, um Ihre Identität zu bestätigen.

Auswahlmöglichkeit

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten durch Scentsy widersprechen, insbesondere haben Sie die Möglichkeit zu wählen, ob Ihre personenbezogenen Daten (i) an Dritte weitergegeben oder (ii) für einen Zweck verwendet werden sollen, der sich wesentlich von den Zwecken unterscheidet, für die sie ursprünglich erhoben oder später von Ihnen genehmigt wurden. Um Ihren Widerspruch einzureichen, senden Sie bitte eine E-Mail an datarequest@scentsy.com.

Scentsy sammelt keine vertraulichen Informationen (d. h. personenbezogenen Informationen über Krankheiten oder den Gesundheitszustand, die ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, das Vorliegen einer Gewerkschaftszugehörigkeit oder Informationen über die sexuelle Orientierung der jeweiligen Person). Sollte Scentsy jemals vorhaben, solche Informationen zu sammeln, wird Scentsy Ihnen die Möglichkeit geben, Ihre Einwilligung zu erteilen, d. h. Scentsy wird zuerst Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Sammlung solcher Informationen einholen, wenn diese (i) an Dritte weitergegeben oder (ii) für einen anderen Zweck als den, für den sie ursprünglich gesammelt oder später von Ihnen genehmigt wurden, verwendet werden sollen. Scentsy behandelt auch alle von Dritten erhaltenen personenbezogenen Daten als vertraulich, wenn diese Dritten sie als vertraulich einstufen und behandeln.

Datensicherheit und -integrität

Scentsy sieht angemessene physische, administrative und technische Methoden vor, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch oder unberechtigten Zugang, Offenlegung, Änderung oder Zerstörung zu schützen. Unser Personal und das Personal unserer Tochterfirmen erhält nur Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, wenn es diese Daten in Verbindung mit einem legitimen geschäftlichen Zweck benötigt, wie (a) zur Lieferung des gewünschten Service oder (b) um andere Dienste von Scentsy und seinen Tochterunternehmen zu finden, die für Sie von Interesse oder Nutzen sein könnten.

Darüber hinaus verwendet Scentsy personenbezogene Daten nur für den ursprünglich vorgesehenen Zweck. Scentsy ergreift angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten und zur Gewährleistung ihrer Korrektheit, Vollständigkeit und Aktualität.

Datenschutz-Rahmenabkommen

Scentsy geht mit dem EU-US-Datenschutz-Rahmenabkommen (EU-US DPF), der britischen Erweiterung des EU-US DPF und dem Schweiz-US-Datenschutz-Rahmenabkommen (Swiss-US DPF) gemäß US-Handelsministerium konform. Scentsy hat dem US-Handelsministerium bescheinigt, dass es im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, die von der Europäischen Union im Vertrauen auf das EU-US DPF und von Großbritannien (und Gibraltar) im Vertrauen auf die britische Erweiterung des EU-US DPF erhalten wurden, die Grundsätze des EU-US-Datenschutz-Rahmenabkommens (Grundsätze des EU-US DPF) einhält. Scentsy hat dem US-Handelsministerium bescheinigt, dass es im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, die von der Schweiz im Vertrauen auf das Schweiz-US DPF erhalten wurden, die Grundsätze des Schweiz-US-Datenschutz-Rahmenabkommens (Grundsätze des Schweiz-US DPF) einhält. Sollten gewisse Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie mit den Grundsätzen des EU-US DPF und/oder den Grundsätzen des Schweiz-US DPF in Konflikt stehen, gelten jeweils die Grundsätze. Detaillierte Informationen über das Programm der Datenschutz-Rahmenabkommen (DPF) und unsere Zertifizierung finden Sie unter https://www.dataprivacyframework.gov.

In Bezug auf personenbezogene Daten, die gemäß dem Datenschutz-Rahmenabkommen erhalten oder übermittelt wurden, unterliegt Scentsy den Regulierungs- und Durchsetzungsbefugnissen der U.S. Federal Trade Commission.

Die Verantwortung von Scentsy für personenbezogene Daten, die das Unternehmen aus den USA erhält und anschließend an Dritte übermittelt, werden im Datenschutz-Rahmenabkommen beschrieben. Insbesondere bleibt Scentsy, Inc. verantwortlich und haftbar, wenn von ihm zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten beauftragte Dritte, die als Vertreter fungieren, dies auf eine nicht dem Datenschutz-Rahmenabkommen entsprechende Weise tun, sofern Scentsy nicht nachweist, dass es nicht für das Ereignis verantwortlich ist, das zu dem Schaden geführt hat.

In Übereinstimmung mit dem zwischen der EU und den USA vereinbarten Datenschutzrahmen und der Erweiterung des EU-US-Datenschutzrahmens für das Vereinigte Königreich verpflichtet sich Scentsy, mit dem von den EU-Datenschutzbehörden und der britischen Datenschutzbehörde, dem Information Commissioner's Office (ICO), eingerichteten Gremium zusammenzuarbeiten und dessen Ratschläge in Bezug auf ungelöste Beschwerden über unseren Umgang mit Personaldaten zu befolgen, die wir unter Berufung auf den EU-US-Datenschutzrahmen und die Erweiterung des EU-US-Datenschutzrahmens für das Vereinigte Königreich im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses erhalten haben. Personen aus der EU, Großbritannien oder der Schweiz sollten Fragen oder Beschwerden zuerst an folgende Adresse von Scentsy richten:

Scentsy, Home Office
Attention: Legal Department
2701 E. Pine Ave.
Meridian, ID 83642

Scentsy hat sich ferner verpflichtet, ungelöste Datenschutzbeschwerden im Zusammenhang mit den Grundsätzen der Datenschutz-Rahmenabkommen an einen unabhängigen Streitbeilegungsmechanismus, BBB NATIONAL PROGRAMS, zu verweisen. Sollte Ihre Beschwerde nicht im angemessenen Zeitrahmen beantwortet oder nicht zu Ihrer Zufriedenheit gelöst werden, finden Sie unter www.bbbprograms.org/dpf-complaints detaillierte Informationen zur Einreichung einer Beschwerde. Dieser Dienst wird kostenlos bereitgestellt.

Wenn Ihre DPF-Beschwerde nicht mittels der oben genannten Kanäle gelöst werden kann, können Sie unter bestimmten Bedingungen ein verbindliches Schiedsverfahren für einige verbleibende Ansprüche anrufen, die nicht durch andere Rechtshilfemechanismen gelöst werden konnten. Siehe https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf

Änderungen des Datenschutzhinweises

Scentsy behält sich das Recht zu Änderungen des Datenschutzhinweises vor. Änderungen werden nach Veröffentlichung im Internet oder wie gesetzlich vorgesehen gültig.

Bitte beachten Sie, dass E-Mail-Kommunikation nicht immer sicher ist. Aus diesem Grund sollten E-Mails an uns keine Kreditkarten- oder anderen geheimhaltungsbedürftigen Informationen enthalten.